Project Secretary - Construction Administrative Support

PT. TROPIKAL SISTEM · 📍 Denpasar Selatan, Bali · Diposting 2026-10-08
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
IDR 3,750,000 - 5,000,000
PT. TROPIKAL SISTEM, perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, sedang mencari Project Secretary yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini akan mendukung berbagai proyek konstruksi di Denpasar Selatan, Bali. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyusun dan mengelola dokumen proyek termasuk kontrak, laporan, dan dokumen administratif lainnya.,Membantu dalam koordinasi antara berbagai pihak terkait proyek termasuk kontraktor, konsultan, dan pemilik proyek.,Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda untuk proyek.,Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek termasuk penjadwalan, pengiriman email, dan manajemen file.,Memastikan semua dokumen proyek disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaan.,Membantu dalam penyusunan laporan proyek dan presentasi untuk pemangku kepentingan.,Menyediakan dukungan logistik untuk acara proyek termasuk penjadwalan ruang dan koordinasi dengan vendor.,Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.,Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Project Secretary atau peran administratif serupa di industri konstruksi.,Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.,Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).,Kemampuan dalam mengelola dan mengatur dokumen proyek dengan baik.,Kemampuan dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak terkait proyek.,Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengelola waktu dengan baik.,Pengalaman dalam industri konstruksi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Kemampuan berbahasa Indonesia dan InggrisKemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratifKemampuan dalam mengelola dan mengatur dokumen proyekKemampuan dalam berkomunikasi dan bekerja samaKemampuan dalam mengatur jadwal dan mengelola waktuPengalaman dalam industri konstruksi
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait

P
PT Bangka Mineral Resources

Copper Processing Specialist

📍 Pangkalpinang
Rp 12000000 - Rp 20000000 per bulan
B
Berill

Graphic Design Supervisor (Brand & Packaging)

📍 Semarang, Jawa Tengah
Rp 12000000 - Rp 20000000 per bulan
P
PT Artha Pelago Continental

Experienced Feedmill Operator

📍 Kabupaten Demak, Jawa Tengah
Rp 5,000,000 - Rp 7,000,000 per bulan
N
Naga Trade International

Odoo IT Specialist (ERP Implementation & Customization)

📍 Jakarta Raya
Rp 5000000 - Rp 6000000 per bulan
P
Prople BPO Inc.

Finance Analyst (Remote - Bali, Indonesia)

📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung
Rp 30000 - Rp 40000 per bulan
P
Private Advertiser

Centralized Scheduling Coordinator - Healthcare Operations

📍 Canggu, Bali, Indonesia
Rp 8000000 - Rp 12000000 per bulan